6 очень полезных функций Excel, о которых вы могли не знать

5 минут на чтение
Подписаться
excel
Краткая памятка всем, кто использует таблицы Excel в работе.
1. Сводные таблицы
Если вы хотите поглубже изучить Excel, то разобраться в  том, как создаются и используются сводные таблицы — это первое, что вам нужно сделать. Они помогут сортировать большое количество данных, автоматически рассчитывать итоговые и промежуточные суммы, получать средние значения.
Как применять:
— Выделить исходные табличные данные (таблица с данными должна представлять собой сетку, где есть заголовки и названия строк и нет пустых строк).
— Выбрать в меню раздел Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы выбрать наиболее подходящий для ваших нужд макет, добавление таблицы на тот же лист или на новый лист и нажать кнопку ОК.
— Добавится сводная таблица и список полей справа, с помощью которого можно настраивать таблицу так, как вам удобно.
excel-1
2. Подбор параметра
Средство подбора параметров пригодится вам в том случае, если вы знаете, что должно получиться в результате вычисления, но не знаете исходных значений для постановки в формулу.
Как применять:
— Выбрать Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.
— Ввести в поле «Установить в ячейке» ссылку на ту ячейку, где находится формула.
— Ввести нужный вам результат вычисления в поле «Значение».
— Ввести в поле «Изменяя значение ячейки» ссылку на ту ячейку, где находится корректируемое значение, и нажать кнопку ОК.
excel-2
3. Условное форматирование 
В программе Excel есть очень удобная штука  — целая библиотека стилей условного форматирования. С помощью условного форматирования можно сортировать значения в таблице, выделяя их значками или цветом.
Как применять:
— Вкладка меню Главная — группа Стили — Условное форматирование — выбор нужного стиля форматирования — задание соответствующих форматированию условий.
— Например, вы хотите выделить красным цветом все значения больше 1000. Правила выделения ячеек > Больше > 1000 > Формат — выделить красным > ОК.
excel-3
4. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 
С помощью этих функций вы сможете легко отыскать нужные данные даже в самой большой таблице.
Как применять:
— Используйте функцию ПОИСКПОЗ для поиска столбца, в котором расположен искомый элемент, а затем ту же функцию еще раз — для поиска нужной строки.
— Вставьте ответы в ИНДЕКС. Excel определит ячейку, в которой найденные столбец и строка пересекаются.
Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).
excel-4
5. Диаграмма «Водопад»
Если вы работаете с финансовыми или статистическими данными, то имеете дело с большим количеством данных, которые удобно представить в графическом виде. Есть такая диаграмма «водопад», которая наглядно позволяет увидеть отклонения показателей в ту или иную сторону в течение конкретного периода.
Как применять:
— Выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.
excel-5
6. Прогноз 
Незаменимая функция для тех, чья работа связана с прогнозированием поведения каких-либо параметров в будущем на основе исторических данных.
Как применять:
— Указать ячейки, в которых содержатся исторические данные.
— Выбрать Данные > Прогноз > Лист прогноза.
— В открывшемся окне для создания листа прогноза выбрать подходящие для визуализации прогноза график или гистограмму.
— В поле Завершение прогноза выбрать будущую дату (дату завершения прогнозного периода) и нажать кнопку Создать.
      excel-6
excelКраткая памятка всем, кто использует таблицы Excel в работе.1. Сводные таблицыЕсли вы хотите поглубже изучить Excel, то разобраться в  том, как создаются и используются сводные таблицы — это первое, что вам нужно сделать. Они помогут сортировать большое количество данных, автоматически рассчитывать итоговые и промежуточные суммы, получать средние значения.Как применять:— Выделить исходные табличные данные (таблица с данными должна представлять собой сетку, где есть заголовки и названия строк и нет пустых строк).— Выбрать в меню раздел Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы выбрать наиболее подходящий для ваших нужд макет, добавление таблицы на тот же лист или на новый лист и нажать кнопку ОК.— Добавится сводная таблица и список полей справа, с помощью которого можно настраивать таблицу так, как вам удобно.excel-1
2. Подбор параметраСредство подбора параметров пригодится вам в том случае, если вы знаете, что должно получиться в результате вычисления, но не знаете исходных значений для постановки в формулу.Как применять:— Выбрать Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.— Ввести в поле «Установить в ячейке» ссылку на ту ячейку, где находится формула.— Ввести нужный вам результат вычисления в поле «Значение».— Ввести в поле «Изменяя значение ячейки» ссылку на ту ячейку, где находится корректируемое значение, и нажать кнопку ОК.excel-23. Условное форматирование В программе Excel есть очень удобная штука  — целая библиотека стилей условного форматирования. С помощью условного форматирования можно сортировать значения в таблице, выделяя их значками или цветом.Как применять:— Вкладка меню Главная — группа Стили — Условное форматирование — выбор нужного стиля форматирования — задание соответствующих форматированию условий.— Например, вы хотите выделить красным цветом все значения больше 1000. Правила выделения ячеек > Больше > 1000 > Формат — выделить красным > ОК.excel-34. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ С помощью этих функций вы сможете легко отыскать нужные данные даже в самой большой таблице.Как применять:— Используйте функцию ПОИСКПОЗ для поиска столбца, в котором расположен искомый элемент, а затем ту же функцию еще раз — для поиска нужной строки.— Вставьте ответы в ИНДЕКС. Excel определит ячейку, в которой найденные столбец и строка пересекаются.Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).excel-4
5. Диаграмма «Водопад»Если вы работаете с финансовыми или статистическими данными, то имеете дело с большим количеством данных, которые удобно представить в графическом виде. Есть такая диаграмма «водопад», которая наглядно позволяет увидеть отклонения показателей в ту или иную сторону в течение конкретного периода.Как применять:— Выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.excel-56. Прогноз Незаменимая функция для тех, чья работа связана с прогнозированием поведения каких-либо параметров в будущем на основе исторических данных.Как применять:— Указать ячейки, в которых содержатся исторические данные.— Выбрать Данные > Прогноз > Лист прогноза.— В открывшемся окне для создания листа прогноза выбрать подходящие для визуализации прогноза график или гистограмму.— В поле Завершение прогноза выбрать будущую дату (дату завершения прогнозного периода) и нажать кнопку Создать.excel-6
  • Pinterest
  • Одноклассники
  • Facebook
  • Twitter
  • Вконтакте
Facebook Vk Ok Twitter LinkedIn Telegram Whatsapp

Похожие записи:

которых вы могли и не знать! Вот несколько функций… ….специально для экстренных случаев… 1 случай: 112 является номером, который можно набрать с мобильного телефона в случае чрезвычайной ситуации. Действует по всему миру. Находясь вне зоны приема вашей се...
которых вы могли и не знать! Вот несколько функций специально для экстренных случаев.     1 случай 112 является номером, который можно набрать с мобильного телефона в случае чрезвычайной ситуации. Действует по всему миру. Находясь вне зоны приема в...
WhatsApp — один из самых популярных мессенджеров, которым пользуются миллионы людей по всему миру. Вот Вам несколько полезных функций, о которых Вы, возможно не знали: 1. Приватность Перейдите в меню «Настройки» — «Аккаунт» — «Приватность». Здесь вы можете нас...
Возможно, опытные швеи и все те, кто увлекается шитьем, уже знают о некоторых лайфхаках, однако, для новичков эта информация точно окажется полезной. Эти лайфхаки в любом случае окажутся полезными, и вы сможете применить их во время шитья. Youtube |Папа Швей ...
7 скрытых функций компьютерной мыши Клавиатура и мышь являются уже настолько привычными вещами в нашей жизни, что кажется тут уж точно нас не могут подстерегать никакие сюрпризы. Тем не менее, бывает что и совершенно привычные продукты имеют не совсем очевидн...
Собрал краткие и познавательные факты об очень загадочном и таинственном городе. Четко, лаконично, и по делу – поехали! 1. Подснежник – это в первую очередь не цветок, так в Норильске называют автомобили, засыпанные снегом. Очень часто их откапывают по весне. ...